8 πρακτικές συμβουλές για να νικήσετε την αναβλητικότητα

Σταματήστε να χάνετε χρόνο και αρχίστε να συντρίβετε τους στόχους σας με αυτές τις στρατηγικές ειδικών

Βρίσκεστε να παλεύετε συνεχώς με την αναβλητικότητα και να παλεύετε να παραμείνετε παραγωγικοί; Ξέρετε πόσο σημαντικό είναι να τηρείτε τις προθεσμίες και να επιτυγχάνετε τους στόχους σας, αλλά μερικές φορές μπορεί να αισθάνεστε σαν μια δύσκολη μάχη.

Σε αυτό το άρθρο, θα μοιραστούμε 10 συμβουλές ειδικών που θα σας βοηθήσουν να νικήσετε την αναβλητικότητα και να ενισχύσετε την παραγωγικότητά σας.

Από τις εύκολες στην εφαρμογή τεχνικές έως τις χρήσιμες συμβουλές, αυτές οι συμβουλές θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε μια πιο παραγωγική νοοτροπία και να επιτύχετε επιτυχία σε όλους τους τομείς της ζωής σας.

1. Ξεκινήστε με ένα σαφές σχέδιο
   Ένα πράγμα που με βοήθησε να ξεπεράσω την αναβλητικότητα είναι να ξεκινήσω με ένα σαφές σχέδιο.

Όταν αισθάνομαι συγκλονισμένος ή αβέβαιος από πού να ξεκινήσω, αφιερώνω λίγα λεπτά για να προσδιορίσω τις κορυφαίες προτεραιότητές μου και να δημιουργήσω ένα πρόγραμμα που μου επιτρέπει να τις αντιμετωπίζω μία προς μία. Αυτό με βοηθά να παραμένω σε καλό δρόμο και να αποφύγω να παρασυρθώ από άλλες εργασίες.

2. Θέστε εφικτούς στόχους
   Ο καθορισμός εφικτών στόχων είναι άλλο ένα κλειδί για να ξεπεραστεί η αναβλητικότητα. Όταν βάζω στόχους που είναι δύσκολοι αλλά ακόμα επιτεύξιμοι, έχω περισσότερο κίνητρο να παραμένω συγκεντρωμένος και να κάνω πρόοδο.

Ο διαχωρισμός μεγαλύτερων εργασιών σε μικρότερους, εφικτούς στόχους μπορεί επίσης να τους βοηθήσει να αισθάνονται πιο διαχειρίσιμοι.

3. Δημιουργήστε ένα Παραγωγικό Περιβάλλον
   Η δημιουργία ενός παραγωγικού περιβάλλοντος είναι απαραίτητη για να παραμείνετε συγκεντρωμένοι και να αποφύγετε την αναβλητικότητα.

Για μένα, αυτό σημαίνει να δημιουργήσω έναν καθορισμένο χώρο εργασίας, να αφαιρέσω τα περισπασμούς όπως το τηλέφωνο ή την τηλεόρασή μου και να παίξω μουσική που με βοηθά να παραμένω συγκεντρωμένος.

4. Κάντε τακτικά διαλείμματα
   Το να κάνετε τακτικά διαλείμματα μπορεί να φαίνεται αδιανόητο όταν προσπαθείτε να είστε παραγωγικοί, αλλά είναι ουσιαστικό για να αποφύγετε την εξάντληση και να παραμείνετε συγκεντρωμένοι.

Διαπιστώνω ότι τα μικρά διαλείμματα κατά τη διάρκεια της ημέρας με βοηθούν να παραμένω παρακινημένος και να αποφύγω να κολλήσω σε μια εργασία.

Όταν λέω να κάνω ένα διάλειμμα, μάλλον σκέφτεσαι καφέ…

Ως πρόσθετη συμβουλή μπόνους, ας μιλήσουμε για τον καφέ! Όλοι γνωρίζουμε ότι η καφεΐνη είναι ένας δημοφιλής τρόπος για να παραμείνετε σε εγρήγορση και συγκεντρωμένοι όλη την ημέρα, αλλά ξέρατε ότι ο χρόνος είναι το παν όταν πρόκειται για καφέ;

Εάν πίνετε καφέ, προσπαθήστε να αποφύγετε να τον πίνετε το πρώτο πράγμα το πρωί. Αυτό μπορεί να φαίνεται αντιφατικό, αλλά η έρευνα δείχνει ότι τα φυσικά επίπεδα κορτιζόλης του σώματός σας (μια ορμόνη που σας βοηθά να ξυπνάτε) είναι υψηλότερα το πρωί.

Περιμένοντας μέχρι τα μέσα του πρωινού για να πιείτε τον καφέ σας, μπορείτε να μεγιστοποιήσετε τα αποτελέσματά του και να σας βοηθήσετε να παραμείνετε συγκεντρωμένοι και σε εγρήγορση όλη την ημέρα. Απλά φροντίστε να μην το παρακάνετε, καθώς η υπερβολική καφεΐνη μπορεί να έχει το αντίθετο αποτέλεσμα και να σας προκαλέσει νευρικότητα και άγχος.

Απολαύστε, λοιπόν, τον καφέ σας με μέτρο και χρησιμοποιήστε τον ως εργαλείο για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας!

5. Χρησιμοποιήστε την τεχνική Pomodoro
   Η τεχνική Pomodoro είναι μια δημοφιλής μέθοδος διαχείρισης χρόνου που περιλαμβάνει εργασία για 25 λεπτά, ένα διάλειμμα 5 λεπτών και επανάληψη του κύκλου.

Ρίξτε μια ματιά στο Pomofocus.io, ένα διαδικτυακό εργαλείο που θα σας βοηθήσει να ξεκινήσετε.
Το Pomofocus είναι ένα προσαρμόσιμο χρονόμετρο pomodoro που λειτουργεί σε προγράμματα περιήγησης για υπολογιστές και κινητά.

Ανακάλυψα ότι αυτή η τεχνική με βοηθά να παραμένω συγκεντρωμένος και να μην αποσπάσω την προσοχή από άλλες εργασίες.

6. Ελαχιστοποιήστε τους περισπασμούς
   Οι περισπασμοί μπορεί να είναι σημαντικό εμπόδιο στην παραγωγικότητα και πηγή αναβλητικότητας.

Για να μην παρασυρθώ, προσπαθώ να ελαχιστοποιήσω τους περισπασμούς απενεργοποιώντας τις ειδοποιήσεις, κλείνοντας περιττές καρτέλες και αποφεύγοντας τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης κατά τις ώρες εργασίας.

7. Γιορτάστε τις νίκες σας
   Είναι εύκολο να παρασυρθούμε από τις μεγάλες μας λίστες υποχρεώσεων και να ξεχάσουμε να γιορτάσουμε τις νίκες μας στην πορεία.

Το να γιορτάζουμε μικρές νίκες μπορεί πραγματικά να μας βοηθήσει να παραμείνουμε παρακινημένοι και παραγωγικοί μακροπρόθεσμα.

Όταν ολοκληρώνετε μια εργασία, όσο μικρή κι αν είναι, αφιερώστε λίγο χρόνο για να αναγνωρίσετε και να γιορτάσετε το επίτευγμά σας. Αυτό μπορεί να είναι τόσο απλό όσο να κάνετε ένα σύντομο διάλειμμα, να απολαύσετε ένα φλιτζάνι καφέ ή να μοιραστείτε την επιτυχία σας με έναν συνάδελφο ή φίλο.

Γιορτάζοντας τις νίκες σας, όχι μόνο ενισχύετε τη διάθεση και την αυτοπεποίθησή σας, αλλά ενισχύετε επίσης θετικές συνήθειες και συμπεριφορές.

Ακόμη και μικρά επιτεύγματα μπορεί να είναι αιτία γιορτής, γι’ αυτό φροντίζω να αφιερώνω χρόνο για να αναγνωρίσω την πρόοδό μου και να νιώθω περήφανος για όσα έχω πετύχει.

Γιορτάστε, λοιπόν, τις νίκες σας και συνεχίστε να συντρίβετε αυτούς τους στόχους!

8. Κρατήστε τον εαυτό σας υπόλογο
   Ένα από τα πιο σημαντικά κλειδιά για να ξεπεράσετε την αναβλητικότητα και να αυξήσετε την παραγωγικότητα είναι να λογοδοτείτε.

Είναι εύκολο να δικαιολογήσετε ή να αφήσετε τους περισπασμούς να σας εμποδίσουν, αλλά η ανάληψη ευθύνης των πράξεών σας και ο καθορισμός σαφών προσδοκιών μπορεί να σας βοηθήσει να παραμείνετε σε καλό δρόμο.

Ακολουθούν μερικοί τρόποι για να θεωρήσετε τον εαυτό σας υπεύθυνο:

Θέστε συγκεκριμένους στόχους
Αντί για αόριστους στόχους όπως «ολοκλήρωση αυτού του έργου», να είστε συγκεκριμένοι με τους στόχους σας και να θέτετε μετρήσιμους στόχους. Για παράδειγμα, «ολοκληρώστε το πρώτο προσχέδιο του έργου μέχρι την Παρασκεύη στις 3 το μεσημέρι.”

Χρησιμοποιήστε ένα σύστημα διαχείρισης εργασιών
Είτε πρόκειται για φυσικό σχεδιαστή είτε για ψηφιακή εφαρμογή, η ύπαρξη ενός συστήματος παρακολούθησης της προόδου σας μπορεί να σας βοηθήσει να παραμείνετε υπεύθυνοι και στην κορυφή της λίστας υποχρεώσεων σας.

Είτε πρόκειται για συνάδελφο, φίλο ή μέντορα, το να έχεις κάποιον να κάνεις check-in μπορεί να σε βοηθήσει να έχεις κίνητρα και υπευθυνότητα. Μπορείτε ακόμη να ρυθμίσετε εβδομαδιαία check-in για να ελέγχετε την πρόοδό σας και να συζητάτε τυχόν προκλήσεις.

Κρίνοντας τον εαυτό σας υπεύθυνο, παίρνετε τον έλεγχο της παραγωγικότητάς σας και διασφαλίζετε ότι προχωράτε προς τους στόχους σας. Θυμηθείτε, η παραγωγικότητα είναι ένα ταξίδι, όχι ένας προορισμός, γι’ αυτό μείνετε αφοσιωμένοι και συνεχίστε να προχωράτε!

Ξεκινά τώρα
Η υπέρβαση της αναβλητικότητας και η αύξηση της παραγωγικότητας απαιτεί πειθαρχία και πρόθεση. Ως κάποιος που έχει παλέψει με την αναβλητικότητα στο παρελθόν, ξέρω πόσο δύσκολο μπορεί να είναι. Ωστόσο, εφαρμόζοντας αυτές τις μεθόδους, κατάφερα να δημιουργήσω ένα παραγωγικό περιβάλλον εργασίας και να παραμείνω σε τροχιά προς την επίτευξη των στόχων μου. Ελπίζω να μπορούν να βοηθήσουν και σε εσάς!

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εφαρμογές όπως το Focus Keeper ή το Pomodoro Timer για να εφαρμόσετε αυτήν την τεχνική.

Trello
Το Trello είναι μια εφαρμογή διαχείρισης εργασιών που σας βοηθά να οργανώσετε και να ιεραρχήσετε τις εργασίες σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε πίνακες, λίστες και κάρτες για να παρακολουθείτε τη λίστα υποχρεώσεων και την πρόοδό σας.

RescueTime
Το RescueTime είναι μια εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου που σας βοηθά να αναλύσετε πώς ξοδεύετε τον χρόνο σας στον υπολογιστή και τις κινητές συσκευές σας. Μπορεί να σας βοηθήσει να εντοπίσετε συνήθειες που χάνετε χρόνο και να βελτιστοποιήσετε την παραγωγικότητά σας.

Headspace
Το Headspace είναι μια δημοφιλής εφαρμογή διαλογισμού που μπορεί να σας βοηθήσει να μειώσετε το άγχος και να βελτιώσετε την εστίαση. Προσφέρει καθοδηγούμενους διαλογισμούς και ασκήσεις ενσυνειδητότητας που μπορούν να σας βοηθήσουν να παραμείνετε συγκεντρωμένοι και ήρεμοι όλη την ημέρα.

SelfControl
Το SelfControl είναι μια δωρεάν εφαρμογή που σας επιτρέπει να αποκλείσετε την πρόσβαση σε ιστότοπους ή εφαρμογές που αποσπούν την προσοχή για μια καθορισμένη χρονική περίοδο. Είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για την εξάλειψη των περισπασμών και την παραμονή συγκεντρωμένη.

Habitica
Το Habitica είναι μια εφαρμογή παραγωγικότητας που μετατρέπει τη λίστα εργασιών σας σε παιχνίδι. Μπορείτε να κερδίσετε πόντους και ανταμοιβές για την ολοκλήρωση εργασιών και την οικοδόμηση θετικών συνηθειών.

Χρησιμοποιώντας αυτούς τους πόρους και τα εργαλεία, μπορείτε να δημιουργήσετε μια πιο παραγωγική και αποτελεσματική ροή εργασίας και να ξεπεράσετε την αναβλητικότητα μια για πάντα!