Συμβουλές για ενοικιαζόμενες τέντες σε υπαίθριες εκδηλώσεις

Οι υπαίθριες εκδηλώσεις είναι πολύ συχνές στη χώρα μας και αποτελούν μία πάρα πολύ καλή ευκαιρία για μία επιχείρηση να έρθει σε επαφή με νέους πελάτες αλλά και άλλες επιχειρήσεις. Ο καλός καιρός της Ελλάδας αλλά και γενικά η διάθεση για βόλτες που πιάνει όλους μας την άνοιξη και το καλοκαίρι είναι οι κύριοι λόγοι για τους οποίους οι υπαίθριες εκδηλώσεις γνωρίζουν τόσο μεγάλη επιτυχία.

Επιπλέον, μπορούν να υποδεχτούν και περισσότερους επισκέπτες από τις κλασικές εκδηλώσεις που λαμβάνουν χώρα σε κλειστά εκθεσιακά κέντρα.

Το γεγονός λοιπόν ότι μία εκδήλωση λαμβάνει χώρα σε κάποιον ανοιχτό χώρο και όχι σε κάποιο εκθεσιακό κέντρο, δεν την κάνει λιγότερο σημαντική. Αντιθέτως, τους ζεστούς μήνες οι ανοιχτές εκδηλώσεις αποτελούν πολύ μεγαλύτερο πόλο έλξης από τις κλειστές. Αυτό με απλά λόγια σημαίνει ότι αν σκοπεύετε να συμμετάσχετε σε μία τέτοια εκδήλωση, θα πρέπει να πάρετε την όλη παρουσία σας εκεί πάρα πολύ σοβαρά.

Το περίπτερο σας θα πρέπει να είναι σωστά στημένο ώστε να είναι τόσο χρηστικό όσο και φιλικό προς τους πελάτες. Με άλλα λόγια, υπάρχουν κάποια πράγματα στα οποία θα πρέπει να δώσετε ιδιαίτερη σημασία. Ας τα δούμε λίγο αναλυτικά.

Επιλογή θέσης

Η θέση είναι το παν για την επιτυχημένη σας εμφάνιση σε μία εκδήλωση. Εννοείται ότι θα πρέπει να φροντίσετε να είστε όσο πιο μακριά μπορείτε από άλλες εγκαταστάσεις του χώρου οι οποίες μπορεί να σας δημιουργήσουν προβλήματα κάνοντας το περίπτερο σας λιγότερο ελκυστικό, όπως ας πούμε οι τουαλέτες ή – σε περίπτωση που υπάρχει φαγητό – κάποιο stand με μπάρμπεκιου ή άλλες έντονες μυρωδιές.

Τα μέρη που θεωρούνται καλά είναι και συνήθως πιο ακριβά, οπότε μπορείτε από την τιμή και μόνο να καταλάβετε πόσο καλό θεωρείται ένα μέρος. Μην κάνετε τσιγκουνιές πιστεύοντας ότι όλα τα μέρη είναι ίδια.

Σωστή κατασκευή τέντας

Οι υπαίθριες εκδηλώσεις είναι πλέον πολύ εξελιγμένες και μπορούν να προσφέρουν τόσο στους εκθέτες όσο και στους επισκέπτες όλες τις ανέσεις, όπως ας πούμε φως, ρεύμα αλλά και internet. Φροντίστε ώστε η τέντα σας να έχει ρεύμα αλλά και να φωτίζεται σωστά, ενώ καλό θα ήταν να είναι και σε σημείο που να έχει δυνατό σήμα WiFi, αν το διαθέτει ο διοργανωτής. Γενικά, η υπαίθρια τέντα θα πρέπει να παρέχει όλα όσα μπορεί να παρέχει κι ένα περίπτερο σε εκθεσιακό κέντρο.

Εκμεταλλευτείτε σωστά τον χώρο

Είναι αλήθεια ότι οι ενοικιαζόμενες τέντες στις υπαίθριες εκδηλώσεις δεν είναι συνήθως τόσο ευρύχωρες, όσο τα περίπτερα στα εκθεσιακά κέντρα, ωστόσο είναι συνήθως πιο «ανοιχτές». Τι εννοούμε με αυτό;  Εννοούμε ότι ο χώρος που προσφέρουν είναι ανοιχτός και συνήθως δεν περιέχει χωρίσματα ή άλλες «παρεμβολές». Αυτό σημαίνει ότι έχετε τη δυνατότητα να τον διαμορφώσετε όπως θέλετε.

Η διαμόρφωση και διαχείριση του χώρου του περιπτέρου σας είναι ίσως ο πιο σημαντικός παράγοντας για την επιτυχημένη σας παρουσία. Θα πρέπει να φροντίσετε να τον εκμεταλλευτείτε όλο, αλλά και να κρατήσετε τις ισορροπίες όσον αφορά τη χρηστικότητα του χώρου και την άνεση κίνησης των πελατών σας. Καλό θα ήταν σε αυτό το σημείο να ζητήσετε τη βοήθεια ενός ειδικού, ειδικά σε περίπτωση που είστε «αρχάριος» και δεν έχετε συμμετέχει σε εκδήλωση τέτοιου τύπου.

Βεβαιωθείτε ότι ο εξοπλισμός σας δουλεύει

Σε μια υπαίθρια εκδήλωση μπορεί να είναι δύσκολο να διορθωθούν λάθη της τελευταίας στιγμής γι’ αυτό και πριν ανοίξετε το περίπτερο σας στους επισκέπτες σας, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι ο εξοπλισμός σας – από τις γεννήτριες και τις λάμπες μέχρι τις τέντες – δουλεύει τέλεια, είτε τον έχετε νοικιάσει είτε είναι δικός σας.

Δεν υπάρχει κάτι χειρότερο από το να έχετε καμένες λάμπες, να παρουσιάσει κάποιο πρόβλημα η γεννήτρια σας και να μείνετε χωρίς ρεύμα ή να έχει τρύπες το στέγαστρο σας και να στάζει σε περίπτωση βροχής. Εννοείται πως αν νοικιάσετε τον εξοπλισμό θα πρέπει να κάνετε τον ανάλογο έλεγχο κατά το στήσιμο του και να απαιτήσετε αλλαγές σε περίπτωση προβλημάτων.